En Planhopper, la creación de Partidas Contradictorias y Extras permite gestionar cambios inesperados o ajustes en tu proyecto de manera eficiente, sin alterar el presupuesto original. Aquí te explicamos paso a paso cómo hacerlo.

Vista de Presupuesto Normal (Abierto)

Cuando trabajas en un presupuesto abierto, tienes la libertad de hacer modificaciones antes de cerrarlo. Sin embargo, para crear Contradictorios o Extras, primero debes Cerrar el Presupuesto.

Cómo cerrar un presupuesto:

1. En la vista de presupuesto, busca el botón "Cerrar Presupuesto".

2. Una vez cerrado, el botón cambia a "Abrir Presupuesto".

3. Cuando el presupuesto está cerrado:

   • No puedes editar capítulos, subcapítulos o partidas.

   • Solo puedes visualizar las partidas y capítulos.

4. Para hacer cualquier cambio, primero debes reabrir el presupuesto.

Crear Partidas Contradictorias

Las partidas contradictorias se utilizan cuando hay modificaciones importantes que necesitan reflejarse en el presupuesto, como cambios en las mediciones o el coste.

Pasos para crear una Partida Contradictoria:

1. Selecciona la partida que deseas modificar desde la vista de presupuesto cerrado.

2. Al seleccionarla, aparece un banner azul en la parte superior de la pantalla.

3. En el banner, haz clic en el ícono de dos flechas enfrentadas, que es el símbolo para contradicciones.

4. Aparecerá una ventana donde puedes modificar la partida.

5. Realiza las modificaciones necesarias, como ajustar mediciones o cambiar el precio de venta.

6. Haz clic en "Guardar", y la partida se moverá automáticamente a la sección de Extras y Contradictorios. Una vez hayas creado todos los que necesites, puedes enviar las modificaciones al presupuesto.

7. Se creará un capítulo de Contradictorios con la fecha del día y todos los contradictorios que hayas creado.

8. El precio de la partida original pasará a cero y se pondrá una línea roja tachando la partida.

9. Como opcional, puedes cambiarle el nombre al capítulo y puedes mover las partidas contradictorias al capítulo que quieras.

Nota: Solo puedes crear partidas contradictorias si el presupuesto está cerrado. Si intentas hacerlo con el presupuesto abierto, el ícono de contradicciones estará grisado y al hacer hover, aparecerá un mensaje que te indicará que primero debes cerrar el presupuesto.

Crear Partidas Extras

Las Partidas Extras reflejan costos adicionales que no estaban contemplados en el presupuesto original.

Pasos para crear una Partida Extra:

1. En la vista de Extras y Contradictorios, selecciona el capítulo "Extras".

2. Haz clic en "Agregar nueva partida".

3. Completa los campos necesarios (mediciones, precios, etc.).

4. Guarda la nueva partida.

5. Esta se almacenará en el capítulo de Extras en borrador. Cuando hayas terminado de crear todas las Partidas Extras que necesites, haz click en Enviar Al Presupuesto y se creará un nuevo capítulo llamado Extras con la fecha del día y las partidas que hayas enviado.

Enviar Modificaciones al Presupuesto

Una vez que hayas creado todas las partidas contradictorias y extras, puedes enviarlas al presupuesto.

Cómo enviar las modificaciones:

1. Asegúrate de que todas las partidas estén guardadas en los capítulos de Contradictorios o Extras.

2. Haz clic en el botón "Enviar modificaciones al presupuesto".

3. Todas las partidas contradictorias se añadirán al capítulo "Contradictorios", y las partidas extras al capítulo "Extras", ambos con la fecha de envío.

Nota: Si intentas salir sin enviar las modificaciones, recibirás un mensaje que indica "Hay modificaciones que no han sido enviadas al presupuesto aún".

Visualización del Presupuesto [Próximamente]

Para facilitar la comparación entre el presupuesto original y el modificado, Planhopper incluye un switch de visualización que permite alternar entre distintas vistas.

Cómo alternar entre vistas:

1. En la vista de presupuesto, usa el switch para elegir entre:

   • "Ver presupuesto original": Solo muestra el presupuesto inicial, sin extras ni contradictorios.

   • "Ver presupuesto con EyC": Muestra el presupuesto con todas las partidas extras y contradictorias, donde las partidas contradictorias sustituyen a las originales y las extras se suman al presupuesto.

Sumatorias disponibles:

• Presupuesto original

• Presupuesto original con Contradictorios

• Contradictorios solamente

• Extras solamente

• Presupuesto con EyC (Extras y Contradictorios)

Descargar el Presupuesto

Cuando descargues el presupuesto, puedes elegir qué partidas incluir en el documento final.

Opciones de descarga:

1. Selecciona partidas individuales o capítulos completos para incluir en el PDF o Excel.

2. Si seleccionas un capítulo completo, todas las partidas del mismo se seleccionarán automáticamente.

3. En el documento final, aparecerá el nombre del capítulo junto con las partidas seleccionadas.