¿Para qué sirve la Gestión de Gastos?
La gestión de gastos te permite tener un control real de lo que se invierte en cada partida de tu proyecto.
Un ejemplo:
Si en el capítulo de Electricidad quieres imputar la factura de tu proveedor por 100 mts de cable, al asignarla a la partida correspondiente, el monto se traslada a la columna de Coste Real.
De esta manera podrás comparar:
Precio Objetivo
Coste Real
Precio Cliente
Esto facilita analizar la rentabilidad y el avance de tu obra en tiempo real.
¿Cómo crear un gasto?
Desde el menú lateral izquierdo, haz click en Compras > Control de Gastos.
Haz click en Nuevo gasto.
Completa los campos necesarios (Título y Subtotal son obligatorios).
Adjunta la factura (opcional).
Selecciona el proveedor desde el campo Proveedor. Si aún no lo tienes creado, primero debes registrarlo como contacto (desde el botón + o en la página de Contactos).
Define el tipo de gasto (material, mano de obra, maquinaria, etc.).
Si corresponde, agrega impuestos o retenciones al subtotal.
¡Listo! Tu gasto ya está creado. El siguiente paso es imputarlo al proyecto.
¿Cómo imputar un gasto?
Haz click sobre el gasto creado para abrir el modal de edición.
Ingresa en la pestaña Imputación de Gastos.
A la izquierda verás un árbol de Proyectos, Capítulos y Partidas:
Si el gasto fue creado a nivel organización, podrás imputarlo en diferentes proyectos.
Si fue creado a partir de un presupuesto, solo podrás imputarlo en ese proyecto en particular.
Navega por el árbol y selecciona los capítulos, partidas o descomposiciones donde quieras imputar el gasto.
Introduce manualmente el monto a imputar, o bien haz click en Distribuir Gasto para repartirlo equitativamente. (Pronto agregaremos una opción para distribuir automáticamente según el peso de cada partida en el presupuesto).
Haz click en Guardar.
¡Listo! Tu gasto quedó creado e imputado correctamente.
Recuerda que desde la pestaña Presupuesto podrás visualizar todos los montos imputados en la columna de Coste Real.