¿Cómo funciona?
La numeración dinámica te permite definir hasta dos prefijos estáticos que se mantendrán en todos tus presupuestos, seguidos por un número dinámico que aumenta automáticamente cada vez que creas uno nuevo.
Además, desde la Vista de Lista en la pestaña de Proyectos, puedes ordenar tus presupuestos por número, de mayor a menor o viceversa.
Cómo configurar la Numeración Dinámica
Accede a la sección Mi Perfil y entra en la pestaña General:
Ir a Configuración de EmpresaHaz clic en el botón Configurar junto al título Numeración.
Selecciona la opción Numeración Dinámica.
Añade hasta dos prefijos estáticos (por ejemplo:
PHy2025). Estos se mantendrán al comienzo de cada número de presupuesto. Mientras que el próximo número irá aumentando conforme se creen mas presupuestos.
Haz clic en Guardar configuración.
✅ ¡Listo! Todos los presupuestos nuevos que crees tendrán un número asignado automáticamente según esta configuración.
¿Cómo ordenar los presupuestos por número?
Ve a la pestaña Proyectos en la página principal.
Activa la Vista de Lista haciendo clic en su ícono correspondiente.
Haz clic en la columna "N° Presupuesto" para ordenar los presupuestos como desees (ascendente o descendente).
¿Puedo modificar el número de un presupuesto?
Sí, puedes cambiar el número de un presupuesto incluso si fue generado automáticamente.
Para hacerlo:
Entra en el proyecto que deseas editar.
Haz clic en Editar Proyecto.
Dirígete a la pestaña Numeración.
Modifica el número asignado manualmente.
⚠️ Esto no afecta la numeración general de tu cuenta, solo modifica ese presupuesto en particular.
También disponible para facturación: Esta misma configuración puede aplicarse a la numeración de facturas. Solo debes seleccionar el tipo de documento (factura) desde el mismo apartado y seguir los mismos pasos.