¿Qué es la numeración dinámica en facturas?
Es un sistema que genera el número de factura de forma automática a partir de:
Hasta dos prefijos: por ejemplo,
FRAy2026y quedaría "FRA-2026-1"Un número correlativo que aumenta cada vez que emites una nueva factura dentro de esa serie. En ese mismo ejemplo, la sigiuente factura quedaría "FRA-2026-2"
¿Para qué sirve?
Mantener las facturas ordenadas y trazables
Evitar duplicados dentro de una misma serie
Trabajar por series (por ejemplo, una por año o por tipo de factura)
¿Cómo funciona?
La serie la define la combinación de tus prefijos (Prefijo 1 + Prefijo 2).
Cada serie mantiene su propio contador y Planhopper asigna el siguiente número disponible.
Si cambias los prefijos, empiezas a numerar en una serie distinta (sin afectar a las facturas ya emitidas en la serie anterior).
Si usas facturación electrónica
Cuando tu empresa está integrada con facturación electrónica, el número no se escribe a mano: se asigna automáticamente al aprobar/emitir, y debe mantenerse correlativo (sin saltos ni reutilizaciones). En ese caso, el control del usuario está en la serie, no en el número.
Paso a paso para configurar la numeración dinámica de facturas
Ve a Mi Perfil.
Entra en la pestaña General.
En el apartado Numeración, haz clic en Configurar.
Selecciona la pestaña Factura.
Elige Numeración Dinámica.
Define hasta dos prefijos (opcionales).
Define el número inicial / próximo número para esa serie.
Haz clic en Guardar configuración.
Cómo ordenar las facturas por número
Ve al listado de Facturas.
En la tabla, localiza la columna Número (o Nº Factura).
Haz clic en el encabezado de esa columna para ordenar ascendente o descendente.
Notas importantes
La numeración de facturas debe evitar:
números duplicados en la misma serie
numeración “hacia atrás”
huecos si estás en facturación electrónica (el número no se “libera” por anular).
Si corriges números ya emitidos (por ejemplo, por una migración), la secuencia siguiente puede no recalcularse sola: revisa el próximo número de la serie antes de emitir nuevas facturas.
Las proformas tienen numeración independiente y al convertirlas a factura, la factura resultante usa su numeración normal de facturas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo modificar el número de una factura?
Factura emitida/aprobada: no debería modificarse. Si hay un error, lo habitual es anular o emitir una rectificativa (según el flujo de tu facturación).
Facturación electrónica: el número no es editable; se asigna al emitir.
Quiero “empezar desde la factura 85”, ¿se puede?
Sí. Al crear/configurar la serie puedes definir el número inicial (por ejemplo, empezar en 85). A partir de ahí, seguirá correlativo.
¿Puedo tener facturas por años (2025, 2026) sin mezclar numeración?
Sí: lo normal es usar un prefijo con el año (por ejemplo, 2025 / 2026) para separar series.
¿Qué pasa con las proformas?
Las proformas no comparten numeración con facturas.
Convertir una proforma no reutiliza su número: la factura creada toma el número de la serie de facturas.
¿Se pueden poner ceros a la izquierda (0001, 0002…)?
Depende del formato de serie disponible en tu configuración. Si necesitas un formato con padding (ceros a la izquierda), consúltalo con soporte.